Datenschutzerklärung

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Bearbeitung von Personendaten auf dieser Website ist:

Spielgruppe Tätzli
Altersheim Letz
8752 Näfels
079 916 72 77
info@spielgruppe-taetzli-naefels.ch

Diese Datenschutzerklärung richtet sich nach dem Schweizer Datenschutzgesetz (revDSG).
Soweit die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) der EU anwendbar ist, gilt sie ergänzend.

2. Grundsätze

Wir bearbeiten Personendaten nach Treu und Glauben, verhältnismässig, zweckgebunden und nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist. Wir treffen angemessene technische und organisatorische Massnahmen zum Schutz Ihrer Daten. Eine vollständige Sicherheit bei der Datenübertragung im Internet kann jedoch nicht garantiert werden.

3. Hosting und Server-Logfiles

Diese Website wird gehostet bei der METANET AG, Wehntalerstrasse 190, 8105 Regensdorf, Schweiz. Der Anbieter bearbeitet die Daten als Auftragsverarbeiter ausschliesslich in unserem Auftrag und ist vertraglich zur Einhaltung des Datenschutzes verpflichtet. Die Server befinden sich in der Schweiz.

Beim Aufruf der Website werden automatisch Daten in Logfiles gespeichert:

IP-Adresse des aufrufenden Geräts
Datum und Uhrzeit des Zugriffs
Name und URL der abgerufenen Datei
Übertragene Datenmenge und Statusmeldung
Verwendeter Browser und Betriebssystem
Referrer-URL (zuvor besuchte Seite)

Diese Daten dienen dem technisch fehlerfreien Betrieb, der Sicherheit und der Optimierung der Website. Es erfolgt keine Zusammenführung mit anderen Datenquellen und keine Auswertung zu Marketingzwecken. Die Logfiles werden nach [30 / 90] Tagen gelöscht.

4. Cookies

Diese Website verwendet technisch notwendige Cookies, die für den Betrieb der Seite erforderlich sind (z. B. Sitzungsverwaltung, Spam-Schutz bei Formularen). Diese Cookies erfordern keine Einwilligung.

[Falls Analyse-, Marketing- oder Drittanbieter-Cookies eingesetzt werden: Diese werden erst nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung über das Cookie-Banner gesetzt. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über [Link zu Cookie-Einstellungen] widerrufen.]

Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Cookies blockiert oder gelöscht werden. Dadurch kann die Funktionalität der Website eingeschränkt sein.

5. Kontaktformular

Wenn Sie uns über das Kontaktformular eine Nachricht senden, bearbeiten wir folgende Daten:

Name
E-Mail-Adresse
[Telefonnummer]
Inhalt Ihrer Nachricht
Zeitpunkt der Übermittlung sowie IP-Adresse (zur Spam-Abwehr)

Wir verwenden diese Daten ausschliesslich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Die Übermittlung erfolgt verschlüsselt (TLS/SSL).

Für unsere Formulare setzen wir die WordPress-Erweiterung WS Form ein. Die Formulareingaben werden dabei zum einen per E-Mail an die Spielgruppenleitung übermittelt, zum anderen in der Datenbank unserer Website auf dem Server in der Schweiz gespeichert. Es findet keine Übermittlung an einen externen Formulardienst statt.

Wir löschen die Nachrichten, sobald die Anfrage abschliessend erledigt ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen, spätestens jedoch nach [12] Monaten.

6. Anmeldeformular Spielgruppe

Für die Anmeldung eines Kindes zur Spielgruppe erheben wir folgende Daten:

Name, Vorname und Geburtsdatum des Kindes
Name, Vorname und Adresse der Erziehungsberechtigten
E-Mail-Adresse und Telefonnummer
Gewünschte Spielgruppentage / gewünschter Eintrittstermin
[Angaben zu Allergien, Unverträglichkeiten, Medikamenten oder besonderen Bedürfnissen des Kindes]
[Notfallkontakt]
[Erstsprache des Kindes]

Zweck: Diese Daten benötigen wir zur Durchführung des Spielgruppenverhältnisses – konkret zur Gruppenplanung, zur Kommunikation mit den Erziehungsberechtigten, zur Rechnungsstellung sowie zur Sicherstellung der Betreuung Ihres Kindes.

Besonders schützenswerte Personendaten: Angaben zu Gesundheit, Allergien oder besonderen Bedürfnissen gelten als besonders schützenswerte Personendaten. Wir bearbeiten diese ausschliesslich gestützt auf Ihre ausdrückliche Einwilligung, die Sie im Anmeldeformular erteilen, und geben sie nur an die betreuenden Personen weiter, soweit dies für die sichere Betreuung Ihres Kindes notwendig ist.

Freiwilligkeit: Die Angaben sind für den Abschluss des Anmeldevertrags erforderlich. Ohne diese Angaben können wir die Anmeldung nicht bearbeiten.

Aufbewahrung: Wir bewahren die Anmeldedaten für die Dauer des Spielgruppenbesuchs auf. Danach werden sie gelöscht, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (z. B. 10 Jahre für buchhaltungsrelevante Unterlagen nach Art. 958f OR) entgegenstehen.

Speicherung: Die Anmeldung erfolgt über die WordPress-Erweiterung WS Form. Die Angaben werden per E-Mail an die Spielgruppenleitung übermittelt und zusätzlich in der Datenbank unserer Website auf dem Server in der Schweiz gespeichert. Der Zugriff auf gespeicherte Formulareinträge ist auf berechtigte Personen mit persönlichem, passwortgeschütztem Zugang beschränkt.

Weitergabe: Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht, ausser an [Treuhand/Buchhaltung] zur Rechnungsstellung oder wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind.

7. Fotos und Bilder

[Falls zutreffend:] Während des Spielgruppenbetriebs entstehen gelegentlich Fotos. Eine Veröffentlichung von Fotos, auf denen Ihr Kind erkennbar ist, auf dieser Website, in Flyern oder auf Social Media erfolgt ausschliesslich mit Ihrer vorgängigen schriftlichen Einwilligung. Diese Einwilligung können Sie jederzeit ohne Angabe von Gründen widerrufen; wir entfernen die betreffenden Bilder anschliessend.

8. Newsletter / Elterninformationen

[Falls zutreffend:] Wenn Sie sich für unsere Elterninformationen anmelden, verwenden wir Ihre E-Mail-Adresse ausschliesslich zu diesem Zweck. Sie können sich jederzeit über den Abmeldelink in jeder Nachricht oder per E-Mail an uns abmelden.

9. Dienste von Drittanbietern

9.1 Google Fonts

Diese Website verwendet Schriftarten, die lokal auf unserem Server eingebunden sind. Beim Aufruf der Website wird keine Verbindung zu Servern von Google hergestellt und es werden keine Daten an Google übertragen.

9.2 Google Maps

[Falls eingesetzt:] Zur Darstellung unseres Standorts nutzen wir Google Maps (Google Ireland Limited). Beim Laden der Karte werden Ihre IP-Adresse und weitere Nutzungsdaten an Google übermittelt, möglicherweise auch in die USA. Die Karte wird erst nach Ihrer Einwilligung geladen. Weitere Informationen: https://policies.google.com/privacy

9.3 Google reCAPTCHA

[Falls eingesetzt:] Zum Schutz unserer Formulare vor automatisierten Eingaben setzen wir Google reCAPTCHA ein (Google Ireland Limited). Dabei werden Ihre IP-Adresse sowie Informationen zu Ihrem Nutzungsverhalten (Mausbewegungen, Verweildauer, Geräte- und Browserdaten) an Google übermittelt und dort ausgewertet. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an der Abwehr von Spam und Missbrauch. Weitere Informationen: https://policies.google.com/privacy

9.4 Google Analytics

[Falls eingesetzt:] Diese Website nutzt Google Analytics (Google Ireland Limited) zur statistischen Auswertung der Websitenutzung. Die Erfassung erfolgt erst nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung über das Cookie-Banner. Die IP-Adresse wird gekürzt (IP-Anonymisierung), bevor sie an Google übermittelt wird. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über [Cookie-Einstellungen] widerrufen. Weitere Informationen: https://policies.google.com/privacy

Datenübermittlung ins Ausland: Bei der Nutzung von Google-Diensten können Daten in die USA oder andere Länder übermittelt werden, die möglicherweise nicht dasselbe Datenschutzniveau wie die Schweiz aufweisen. Google ist unter dem Swiss-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert; zusätzlich bestehen Standardvertragsklauseln als Garantie.

10. WordPress und eingebettete Inhalte

Diese Website basiert auf dem Content-Management-System WordPress. Beim Betrieb kommen Erweiterungen (Plugins) zum Einsatz, die für die Funktion der Website erforderlich sind – insbesondere WS Form für die Formularverarbeitung (siehe Ziffern 5 und 6). Sämtliche Daten dieser Erweiterungen werden auf unserem Server in der Schweiz gespeichert.

Die technische Betreuung der Website erfolgt durch die Agentur Fritz GmbH, Rapperswil-Jona, die im Rahmen von Wartungsarbeiten Zugriff auf die Website erhalten kann und vertraglich zur Vertraulichkeit verpflichtet ist.

[Falls zutreffend:] Eingebettete Inhalte von anderen Websites (z. B. Videos) verhalten sich so, als hätten Sie die betreffende Website besucht. Diese Anbieter können Daten über Sie sammeln.

11. Ihre Rechte

Sie haben im Rahmen des anwendbaren Datenschutzrechts folgende Rechte:

Auskunft: Sie können Auskunft darüber verlangen, ob und welche Personendaten wir über Sie bearbeiten.
Berichtigung: Sie können die Berichtigung unrichtiger Daten verlangen.
Löschung: Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.
Widerspruch: Sie können der Bearbeitung Ihrer Daten widersprechen.
Widerruf der Einwilligung: Erteilte Einwilligungen können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Datenherausgabe/-übertragung: Sie können die Herausgabe Ihrer Daten in einem gängigen elektronischen Format verlangen.

Zur Ausübung dieser Rechte wenden Sie sich an: [E-Mail-Adresse]. Zur Identifikation kann ein Ausweisnachweis erforderlich sein.

Sie haben zudem das Recht, sich beim Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten (EDÖB, edoeb.admin.ch) zu beschweren.

12. Änderungen

Wir können diese Datenschutzerklärung jederzeit anpassen. Massgebend ist die jeweils auf dieser Website publizierte Fassung.

Stand: Juli 2026